Excel qu’est ce que c’est

Qu’est-ce qu’Excel? Présentation d’un débutant

Microsoft Excel est un logiciel inclus dans la suite Microsoft Office. Il est utilisé pour créer des feuilles de calcul, qui sont des documents dans lesquels les données sont disposées en lignes et en colonnes – comme un grand tableau.

En raison de sa polyvalence et de sa puissance extrêmes, Excel est devenu l’un des logiciels les plus utilisés dans le monde des affaires depuis son lancement en 1985. En effet, la renaissance informatique personnelle des années 1980 et 1990 a été largement tirée par les nombreuses utilisations d’Excel et autres logiciels de tableur.

Qu’est-ce qu’une feuille de calcul?

UNE tableur est une façon spéciale d’organiser les données en lignes et colonnespour le rendre plus simple à lire et à manipuler. Voici une capture d’écran d’une feuille de calcul vierge:

Excel qu'est ce que c'est
Excel qu’est ce que c’est

Comme vous pouvez le voir, le document est composé de colonnes (les ensembles verticaux de cases étiquetées UNE, B, C, etc. en haut de l’écran), et des lignes (les ensembles horizontaux de cases étiquetées 1, 2, 3, etc. en bas de l’écran). À l’intersection de chaque ligne et colonne se trouve uncelluledans lequel un utilisateur peut saisir des chiffres ou du texte. leadressed’une cellule donnée est générée en combinant la lettre de la colonne de la cellule avec le numéro de la ligne de la cellule. Par exemple, la cellule surlignée dans le diagramme ci-dessous est à l’adresseB4, car il se trouve à l’intersection de la colonne B et ramer 4. Lorsque nous nous référons verbalement à cette cellule, nous l’appelons « Cellule B4.  »

Excel qu'est ce que c'est
Excel qu’est ce que c’est

L’image ci-dessus, bien sûr, représente une feuille de calcul très simple. Des feuilles de calcul plus complexes peuvent contenir des centaines, voire des milliers de lignes et de colonnes, dont la combinaison peut représenter des millions de cellules. Ces cellules peuvent être reliées avec des calculs et des formules pour effectuer simplement et facilement une logique mathématique complexe.

Pourquoi Excel est-il utilisé?

C’est bien beau, mais ce sont des feuilles de calcul utilisées pour? Presque tout . Les feuilles de calcul sont des outils extraordinairement puissants et sont fréquemment utilisées dans le monde des affaires pour stocker et manipuler des données.

Tout au long de ces didacticiels, nous suivrons SnackWorld, une société fictive, car elle utilise Excel pour suivre les données sur son activité. Voici un exemple de la façon dont SnackWorld utilise Excel au travail:

Excel qu'est ce que c'est
Excel qu’est ce que c’est

Comme vous pouvez le voir, SnackWorld a utilisé la feuille de calcul Excel ci-dessus pour garder une trace de ses chiffres de vente par article vendu. Le format tabulaire d’une feuille de calcul est le moyen idéal pour mesurer cet ensemble complexe de données – il faudrait beaucoup de temps aux gestionnaires de SnackWorld pour l’écrire à la main! Et les formules et les fonctions d’Excel, que nous verrons plus loin dans ce module, permettent aux employés d’extraire facilement des données spécifiques pour répondre aux questions des responsables.

Voici quelques exemples d’autres façons dont une entreprise pourrait utiliser Excel. N’oubliez pas, cependant, que ce ne sont que des exemples. Excel est infiniment flexible, donc les possibilités sont infinies:

  • Gardez une trace des ventes par client de mois en mois;
  • Surveillez les paiements des clients pour vous assurer qu’aucun n’est en retard;
  • Gardez une trace des dépenses et affectez-les à des employés particuliers;
  • Calculer les heures travaillées par employé pour la paie mensuelle;
  • Calcul des paiements mensuels sur l’hypothèque de bureau;
  • Créer des graphiques ou des tableaux pour expliquer les performances de l’entreprise au fil du temps;
  • Estimer les ventes mensuelles pour les trois prochaines années sur la base de données historiques; et
  • Attribuez des projets et des tâches aux employés dans un emplacement centralisé.

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