Comment scanner un document avec une imprimante

Le scan de documents présente de nombreux avantages pour aider les entreprises et aider à une organisation efficace. De la conversion d’articles papier en formats numériques à la gestion de fichiers, le scan (ou numérisation) d’articles permet de rationaliser les processus et de conserver une trace papier électronique précieuse des documents importants.

Savoir comment scanner un document sur une imprimante est un processus utile à connaître, pour vous assurer de profiter de tous les nombreux avantages que le scan peut offrir au sein d’une entreprise ou d’un foyer.

Pour vous aider, nous avons rassemblé quelques astuces utiles et des conseils utiles pour montrer comment scanner à l’aide d’une imprimante et un guide étape par étape pour y parvenir.

Utilisations du scan de documents

Le scan de documents est particulièrement utile pour faciliter la bonne marche des entreprises ; parmi ses utilisations figurent :

  • Meilleure organisation
  • Sauvegarde des documents grâce au dépôt électronique
  • Traduction de fichiers papier dans des formats numériques sauvegardés
  • Réduire le stockage du papier au sein des organisations
  • Gain de temps en référençant et en accédant aux fichiers électroniques sur les systèmes internes
  • Les imprimantes sophistiquées avec scanners intégrés offrent une solution idéale pour un scan de documents rapide et pratique. Selon le fabricant et le modèle que vous choisissez, de nombreuses imprimantes sont disponibles avec impression, scan, copie et télécopie intégrés.

Comment scanner un document sur une imprimante

Si vous souhaitez apprendre à scanner (numériser) un document sur une imprimante, nous avons compilé un guide étape par étape utile en pensant aux imprimantes tout-en-un Canon.

Les étapes ci-dessous vous aideront à vous familiariser avec le processus de scan d’un document sur une imprimante et incluent les étapes pertinentes pour le scan à l’aide de Widows ou de Mac.

Canon

Préparation au scan

Vérifiez les numérisations de votre imprimante Canon – les modèles tout-en-un pourront scanner, mais il est utile de vérifier d’abord le manuel de votre imprimante Canon pour vérifier qu’elle peut scanner.
Connectez votre imprimante à votre ordinateur – connectez votre imprimante à l’aide du câble USB fourni. De nombreuses imprimantes Canon avec fonction de numérisation peuvent être connectées sans fil à l’aide d’un écran tactile sur l’imprimante.
Allumez l’imprimante et ouvrez le scanner – soulevez le couvercle du scanner, chargez le document que vous souhaitez numériser dans le bac si votre imprimante dispose d’un chargeur de papier tout-en-un.
Insérez le document – placez le document face vers le bas dans le scanner et utilisez la flèche sur la vitre pour vous aider à aligner votre document au bon endroit.

Numérisation (scan) : Windows

  • Cliquez sur le logo « démarrer » dans le coin inférieur gauche de l’écran.
  • Recherchez l’application Windows Fax and Scan en tapant « Windows Fax and Scan » dans la barre de recherche de démarrage.
  • Cliquez sur l’option Nouvelle numérisation qui ouvrira une nouvelle fenêtre – celle-ci se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Télécopie et numérisation.
  • Vérifiez les détails du scanner – votre scanner doit indiquer « Canon » ainsi que le numéro de modèle de votre imprimante. Si les détails du scanner doivent être modifiés, cliquez sur « modifier » pour modifier ces détails.
  • Sélectionnez le type de document – ceci peut être réalisé en cliquant sur « profil » et en sélectionnant dans la liste déroulante.
  • Sélectionnez la couleur du document – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « format de couleur » et en choisissant entre Couleur ou Noir et blanc.
  • Sélectionnez le type de fichier – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « Type de fichier » et en sélectionnant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF.
  • Modifiez d’autres options – en fonction de votre scanner et de vos préférences, vous pourrez peut-être modifier d’autres éléments avant de prévisualiser votre document.
  • Aperçu – assurez-vous d’avoir un aperçu avancé de votre document en cliquant sur l’aperçu en bas de la fenêtre. Si des ajustements ou des réalignements doivent être effectués, vous pouvez le faire et cliquer à nouveau sur le bouton Aperçu pour voir les résultats.
  • Cliquez sur numériser – enfin, cliquez sur numériser et localisez le fichier numérisé à une date ultérieure en procédant comme suit : Démarrer > Explorateur de fichiers > Cliquez sur le dossier Documents > Double-cliquez sur le dossier Documents numérisés.

Numérisation : Mac

  • Cliquez sur le logo Apple pour ouvrir le menu principal.
  • Sélectionnez Préférences Système situées en haut du menu déroulant.
  • Cliquez sur Imprimantes et scanners qui se trouvent à droite et sur le côté de la fenêtre Préférences Système.
  • Sélectionnez votre imprimante Canon – vous pouvez le faire en cliquant sur l’option « Canon » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
  • Cliquez sur l’onglet Numériser – il est situé en haut de la fenêtre.
  • Cliquez sur Ouvrir le scanner
  • Sélectionnez Afficher les détails – cela se trouve en bas à droite de la fenêtre.
  • Sélectionnez le type de fichier – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « Type de fichier » et en sélectionnant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF.
  • Sélectionnez la couleur du document – ​​cliquez sur la liste déroulante « genre » et choisissez entre Couleur ou Noir et blanc
  • Sélectionnez l’emplacement de stockage – cliquez sur la liste déroulante « Enregistrer dans » et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que votre élément numérisé soit enregistré.
  • Modifiez la page – si vous souhaitez modifier la page ou apporter des modifications, cliquez sur les options « Orientation » et « Résolution » pour ce faire.
  • Cliquez sur numériser – enfin, cliquez sur numériser dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela commencera la numérisation de votre document.
  • Localisez le document – une fois la numérisation terminée, vous aurez la possibilité de trouver votre document numérisé dans l’emplacement de sauvegarde sélectionné.

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