Les stocks animent l’existence des entreprises dont l’activité se base sur les flux physiques.

Une gestion optimale de ces derniers est essentielle afin de minimiser leur impact financier, les coûts qu’ils induisent et les conséquences environnementales qui en résultent.

Si la gestion de stocks implique avant tout des pratiques responsables appliquées au quotidien au sein de l’entreprise, les nouveaux outils digitaux apportent une minimisation des coûts et une optimisation de la productivité. Cette approche est encore plus valable pour les entreprises qui font de l’inventaire permanent leur modèle de gestion par excellence.

Dans les lignes à suivre, découvrez l’importance de la gestion de stocks et l’utilité d’un logiciel d’inventaire pour optimiser les consommables, le parc informatique ou les équipements de votre entreprise.

Quels sont les enjeux de la gestion d’inventaire ?

La gestion d’inventaire a pour principal objectif de fournir aux dirigeants de l’entreprise un état des lieux fiable de ses actifs avec un suivi en temps réel dans le cas de l’inventaire permanent. Son optimisation évite donc le surstockage de matériel susceptible d’entraîner une hausse drastique des charges.

Une quantité trop importante de produits dormants se traduit par des frais supplémentaires de location pour les entrepôts de stockage, un coût d’assurance plus élevé et un besoin accru de personnel pour la manutention ou la sécurité du stock.

Le second enjeu de la gestion de stocks est relatif au sous-stockage. Outre la rupture de stock et ses conséquences catastrophiques pour votre activité, cette situation suffit pour créer une perte de confiance chez les clients et une désorganisation de la chaîne de production.

Dans un contexte de concurrence toujours plus féroce, réaliser l’inventaire permanent à l’aide d’un logiciel de gestion de stocks permet de ne pas subir l’effet de ces goulots d’étranglement.

Comment optimiser la gestion des stocks de votre entreprise ?

Malheureusement, aucune formule magique ne permet d’optimiser la gestion des actifs liés à votre entreprise. Elle résulte plutôt d’une succession de décisions et d’actions mises en place au bon moment. Tel un architecte qui commence par esquisser les fondations de son projet de construction, commencez par réorganiser votre approche de gestion.

Qu’il s’agisse d’un inventaire permanent ou d’une autre méthode de gestion, le principe reste le même : améliorez le suivi de vos actifs afin de savoir exactement quelle machine est obsolète et quel outil n’est pas utilisé.

Ce qui évitera ainsi, l’immobilisation de vos capitaux et de lourdes charges financières qui affecteraient votre trésorerie.

Définissez des niveaux minimums et maximums pour vos différentes catégories de stocks. Analysez aussi les données issues de votre inventaire permanent afin de déterminer les leviers d’optimisation.

Bien évidemment, un bon vieux tableau Excel permet de réaliser toutes ces activités. Cependant cette approche se révèle être contraignante et chronophage.

La solution qui s’érige en nouvelle évidence consiste à se servir d’un logiciel d’inventaire.

Logiciel de gestion de stocks : un allié incontournable ?

Un suivi intelligent de l’inventaire

À l’ère des logiciels intelligents, l’inventaire permanent au sein de l’entreprise ne relève plus du parcours du combattant. Certaines solutions comme celle de Timly automatisent entièrement ce processus en centralisant toutes les informations liées à vos stocks sur une interface intuitive.

Il est désormais possible de:

• programmer des notifications pour suivre les niveaux de stock,
• enregistrer le matériel entrant et sortant directement en ligne,
• gérer des actifs dans plusieurs lieux grâce à la géolocalisation,
• accéder à l’historique d’utilisation de chaque actif.

Les logiciels d’inventaire permanent mettent un terme à l’angoisse de vous retrouver à court d’un produit. Timly offre notamment une vision à 360 degrés et en temps réel de votre parc de machines.

Une gestion de stocks avec code-barres

Accéder aux informations relatives à un produit sur une plateforme centralisée, c’est bien. Pouvoir le faire à tout moment à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone, c’est encore mieux.

La gestion de stocks avec code-barres est l’une des nombreuses innovations du logiciel d’inventaire permanent Timly. Elle s’applique aux outils, aux actifs informatiques, au mobilier ou aux machines de votre choix, y compris le matériel confié à vos collaborateurs en télétravail.

Il suffit de scanner le QR code apposé sur chaque élément de votre stock pour accéder aux informations qui le caractérisent et actualiser ces données en temps réel. Le logiciel de gestion d’inventaire est également disponible sous la forme d’une application de gestion de stock.

Vous pouvez utiliser la fonction GMAO de ce logiciel d’inventaire permanent pour automatiser la maintenance de vos actifs. Le résultat ? Une diminution des temps d’arrêt, une meilleure efficacité opérationnelle et une plus grande fiabilité de vos équipements.

Étude de cas : retour d’expérience de Schwizer Haustechnik

Entreprise suisse spécialiste de la salle de bain, Schwizer Haustechnik a très vite pris conscience des limites de la gestion manuelle des stocks. Son quotidien ? Des interventions en plomberie, ventilation, chauffage et rénovation de salle de bains dans quatre régions différentes. La distribution nominative des appareils à 60 employés, en plus d’être chronophage, se soldait souvent par la perte de plusieurs actifs.

En 2021, la structure décide alors d’optimiser la gestion des stocks avec un logiciel d’inventaire permanent : Timly. La centralisation des données sur une seule interface, la possibilité d’y accéder depuis n’importe quel endroit et de documenter chaque actif sont autant de fonctionnalités qui ont amélioré la gestion de Schwizer Haustechnik.

Le logiciel d’inventaire permanent permet aussi d’attribuer des autorisations d’accès. Ainsi, chaque membre de l’entreprise voit uniquement ce dont il a besoin pour mener à bien sa mission. Les employés sont également plus impliqués dans la gestion des actifs, car ils peuvent facilement signaler une panne ou un dysfonctionnement.

« J’ai désormais un aperçu complet éclair de l’inventaire de notre entreprise. Et si jamais j’ai une question, je n’ai qu’à appeler et il y a toujours quelqu’un pour m’aider. C’est parfait »

Nathan Meyer (Coordination d’entrepôt et atelier).

L’entreprise suisse a désormais un répertoire de plus de 500 objets sur Timly et met à contribution le potentiel de ce logiciel pour gérer les stocks dont elle dispose.

Conclusion : pourquoi devez-vous utiliser un logiciel d’inventaire permanent ?

La recette miracle pour optimiser la gestion de stocks n’existe pas. Toutefois, l’utilisation d’un logiciel d’inventaire permanent permet néanmoins d’avoir une vue d’ensemble précise des actifs de votre entreprise, de gagner du temps et de réduire les pertes de matériel.

Timly couvre l’ensemble des aspects de la gestion d’inventaire. Il est possible de planifier la maintenance de tous les actifs de votre entreprise et de suivre plusieurs équipements sur différents chantiers à partir d’une seule application. Cerise sur le gâteau, cette solution moderne et efficace s’implémente rapidement.

Si le coût initial peut paraître élevé, le retour sur investissement compense largement cette dépense. Schwizer Haustechnik en est le parfait exemple.