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- Gestion de projet en ligne
- Outil de gestion de projet
- Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet en ligne ?
- Analyser son activité
- Communiquer avec ses équipes
- Gagner du temps
- Hiérarchiser ses tâches
- Planifier ses tâches et son temps
- Les outils de gestion de projet en ligne
- Les outils de gestion de projet en ligne
- 1. Trello
- 2. Asana
- 3. Basecamp
- 4. Wrike
- 5. novaTime
- Vidéo la gestion de projets avec novaTime logiciel de gestion du temps et des tâches
Gestion de projet en ligne
Qu’est-ce que la gestion de projet en ligne ? Un logiciel de gestion de projet en ligne coordonne la planification, l’exécution et le suivi d’un projet. Selon le degré de raffinement du logiciel, il peut inclure, sans s’y limiter, la planification, l’affectation des ressources, le contrôle du budget, la gestion de la qualité et la communication. Les fonctions attendues d’un outil de gestion de projet sont la gestion de temps et la gestion de tâches.
Jusqu’à présent vous jonglez entre Google Drive service logiciel basé sur le cloud computing pour organiser, stocker et distribuer des documents, des fichiers et des ressources numériques et Zoom plateforme de communication pour vous connecter par vidéo, audio, téléphone et chat. Mais si vous souhaitez pouvoir avoir accès aux fonctionnalités plus étendues de gestion de projet notamment
- Blueprints
- Gestion des tâches
- Suivi du temps
- Collaboration d’équipe
- Graphiques et rapports
- Administration de projets
- Suivi des incidents
- Diagramme de Gantt
- Feuille de suivi du temps des projets
- Application de gestion de projet sur mobile
- Graphique d’utilisation des ressources
Outil de gestion de projet
Il vous faut un outil de gestion de projet en ligne pour planifier, budgéter et maîtriser. Gérer efficacement vos tâches et mieux collaborer avec votre équipe c’est ce que permet un outil dédié à la gestion de projet. Pour être efficace et obtenir des bénéfices immédiats avec votre outil de gestion de projet commencez avec des fonctions simples puis informez, formez et accompagnez les chefs de projets.
Un outil de gestion de projet est disponible sous l’une des formes suivantes :
- application installée sur un poste de travail individuel et utilisée comme un outil de productivité individuelle;
- application installée sur un serveur d’entreprise pour permettre un usage collaboratif;
- applications en ligne sur Internet et proposées par un prestataire comme un service; On parle alors de logiciel en tant que service, ou « Software As A Service (SaaS) » en anglais.
- Les outils de gestion de projet sont des applications web ou des logiciels qui permettent de gérer les tâches à effectuer, les ressources et les calendriers. Ils sont généralement utilisés dans le cadre d’un projet, mais peuvent également être utilisés à la maison.
Les outils de gestion de projet sont souvent des applications Web, qui sont installées sur le serveur de l’entreprise pour être utilisées comme un service.
Pourquoi utiliser un outil de gestion de projet en ligne ?
Un bon outil doit permettre de gérer l’ensemble des activités de votre PME. Les outils de gestion de projet permettent aux équipes de planifier leurs activités, d’identifier les ressources nécessaires pour mener à bien chaque projet, d’établir un budget et de le suivre.
Analyser son activité
La rentabilité d’une entreprise fait partie des enjeux primordiaux pour le dirigeant de l’entreprise. Il est alors essentiel d’examiner la performance des activités de l’entreprise grâce à une solution web de gestion des temps et des tâches qui vous permet d’obtenir de nombreuses données. Cette analyse vous permettra de déterminer le pourcentage d’occupation et la répartition en fonction du type de travail afin d’assurer une meilleure efficacité.
Communiquer avec ses équipes
La communication est essentielle. Elle permet un échange entre les différents collaborateurs afin de s’assurer qu’ils ont bien compris les instructions ou toute autre demande. Une application mobile spécialement conçue pour les travailleurs permet d’accéder aux informations nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions. Par exemple, l’application permet aux utilisateurs de se connecter en temps réel, ce qui peut simplifier le processus de transfert d’informations et réduire les délais de facturation.
Gagner du temps
La perte de temps nuit à l’efficacité. Il faut coller au mieux aux conditions réelles du terrain pour ajuster le planning en fonction de l’avancée du projet.
Hiérarchiser ses tâches
La hiérarchisation des tâches assure une gestion efficace et contribue à réduire le stress de tous les employés. Il est donc essentiel de prioriser les tâches qui sont urgentes en raison des différentes contraintes de temps et notamment le respect des délais. En utilisant un logiciel de gestion du temps et des tâches efficace, chaque tâche est réalisée dans un délai efficace pour l’entreprise ainsi que pour ses clients et employés.
Planifier ses tâches et son temps
Un outil de gestion du temps et des tâches permet de planifier l’ensemble des projets et missions. Notamment, sur les différents calendriers en fonction des ressources disponibles, des disponibilités et des compétences des intervenants. Pouvoir gérer correctement le temps des intervenants et anticiper un imprévu, c’est optimiser l’occupation de ses salariés dans tous les domaines d’activités.
Les outils de gestion de projet en ligne
Il existe de nombreux outils de gestion de projet en ligne qui peuvent vous aider à gérer efficacement vos tâches. Ces outils peuvent vous aider à planifier et suivre vos projets, à collaborer avec vos équipes et à gérer vos tâches. https://www.lafabriquedunet.fr/gestion-de-projet/10-meilleurs-logiciels-de-gestion-de-projet-gratuits/ vous propose par exemple une list de 10 logiciels de gestions de projet gratuits.
Un outil de gestion de projet vous permet :
- Acquérir une méthode et des réflexes de planification dans les projets.
- Élaborer les estimations et chiffrages prévisionnels d’un projet.
- Identifier, évaluer traiter et maîtriser les risques.
- Intégrer le pilotage des risques dans le management de projet.
- Piloter avec efficacité et anticipation le suivi des coûts du projet.
- Réduire les délais et optimiser l’emploi des ressources.
Les outils de gestion de projet en ligne
Les 5 outils de gestion de projet en ligne pour une meilleure efficacité
1. Trello
Trello est l’outil visuel qui permet à votre équipe de gérer tout type de projet, de flux de travail ou de suivi des tâches. Ajoutez des fichiers, des listes de contrôle ou même des automatismes : Personnalisez le tout en fonction de la façon dont votre équipe travaille le mieux. Il suffit de s’inscrire, de créer un tableau et c’est parti !
2. Asana
Asana permet de regrouper tous nos documents, notes ou stratégies à venir afin que tout soit cohérent en permanence. L’outil de gestion de projet Asana aide les équipes à organiser leur travail de façon à savoir quoi faire, pourquoi et comment.
3. Basecamp
La plateforme de gestion de projet d’une simplicité rafraîchissante et d’une efficacité remarquable. Gérer des personnes et des projets sous pression est déjà assez difficile. Malheureusement, de nombreux logiciels ne font qu’empirer les choses en les compliquant à l’excès. Basecamp est différent.
4. Wrike
Rationalisez vos processus et gagnez en visibilité à chaque étape avec ce logiciel de gestion de projet. Gérer de multiples projets ne devrait pas être compliqué.Même si de nouvelles tâches sont à traiter, assurez-vous de ne jamais manquer l’un de ces éléments fondateurs. Rationalisez vos processus et gagnez en visibilité à chaque étape. Contrôlez le projet en temps réel. Définissez clairement vos priorités et gardez vos objectifs en vue. Révisez et approuvez les documents digitaux rapidement et simplement. Consultez rapidement les résultats et partagez-les avec votre équipe.
5. novaTime
novaTime est l’outil pour gérer l’ensemble des activités d’une organisation. Il intervient dans tous les types de tâches qu’elles soient individuelles, collectives et d’entreprise. Logiciel web de conception modulaire comprenant des fonctions de planification, de suivi des congés et de gestion des dépenses, entre autres. Novatime permet de pointer à l’arrivée et au départ des équipes.
novaTime est l’outil pour gérer l’ensemble des activités d’une organisation. Il intervient dans tous les types de tâches qu’elles soient individuelles, collectives et d’entreprise. Grâce à novaTime vous augmentez la productivité, optimisez la gestion, améliorez la planification et apportez de l’agilité dans votre structure.
Chaque secteur d’activité a ses spécificités, c’est pourquoi nous avons développé des logiciels consacrés à certains métiers comme par exemple le bâtiment et les travaux publics. Retrouvez ci-dessous, les métiers pour lesquels nous avons créé des solutions dédiées.
Novatime permet la gestion du temps et des tâches, donne accès à un espace collaboratif à une solution Ged (Gestion électronique des documents) mais aussi à la numérisation des documents, un hébergement applicatif à un serveur de fichiers hébergé.
Vidéo la gestion de projets avec novaTime logiciel de gestion du temps et des tâches
Comme dans toutes structures, vous recevez une masse d’informations par jour Pour répondre à ces sollicitations, vous devez déterminer les ressources disponibles tout en respectant certaines contraintes. Plusieurs questions se posent alors : Avez-vous le temps et les moyens de réaliser ces actions ? Quelle est l’avancée d’un projet ? Sur quelles activités mes collaborateurs travaillent-ils ? Comment allez-vous planifier ces tâches ? novaTime répond à ces interrogations pour vous : le tableau de bord personnalisé vous donne une visibilité complète pour piloter vos projets. L’assistant de planification vous accompagne pas à pas : la priorité de l’action, le temps estimatif et la date d’échéance sont pris en compte pour attribuer les tâches de façon intelligente. Les données liées à vos ressources telles que les compétences et les disponibilités sont recensées afin de trouver le moment idéal pour réaliser les tâches. Vous planifiez vos travaux et ceux de votre équipe en quelques clics, vos agendas sont optimisés et vous ne perdez plus de temps. Vous pouvez déléguer des tâches, coordonner les actions et fluidifier l’échange d’informations à tout moment. En un clin d’œil, vous avez accès à l’ensemble des informations utiles à votre activité et à l’avancée d’un projet, vous bénéficiez d’une vue complète qui vous permet d’ajuster vos planifications et de superviser votre équipe. En quelques clics, vous accédez à l’ensemble de données vous permettant de calculer votre retour sur investissement. Avec novaTime, le manque de visibilité, la perte de temps et le stress ne sont que des lointains souvenirs. Faites place à l’optimisation et à la collaboration !
