Pourquoi privilégier un tampon encreur personnalisé en entreprise ?
Le tampon encreur compte parmi les objets que l’on retrouve fréquemment dans les bureaux. Indifféremment du domaine d’activité, il est en effet nécessaire de poser régulièrement des cachets, que ce soit dans le cadre d’une authentification de documents pour des transactions diverses, ou encore pour des questions administratives. Le tampon est un élément des plus utiles pour gagner en temps et en efficacité, mais également pour souligner le professionnalisme de l’entreprise concernée. Voici l’essentiel sur l’intérêt d’un tampon personnalisé.
Les tampons encreurs : sont-ils indispensables
En réalité, il est tout à fait possible pour les entreprises d’opter pour une écriture manuelle simple des différentes informations que le tampon encreur permet d’apposer sur un document. Le seul danger est que cette pratique peut facilement être perçue comme une preuve de négligence et un manque de professionnalisme. Il en va de même pour la question du choix d’un logo professionnel par exemple, ou pour le soin qui sera mis dans le choix de la charte graphique de l’entreprise. Comme tous les éléments qui la représentent à l’extérieur et au regard de ses différents partenaires, la signalétique et le tampon de l’entreprise doivent inspirer une grande rigueur et mettre en avant un sérieux irréprochable.
Personnaliser un tampon encreur
Il est préférable pour chaque entreprise de personnaliser son tampon encreur pour conférer à l’entreprise une image unique au service d’une communication efficace. Ce sceau peut permettre de mettre en avant des informations claires, mais également de démarquer l’entreprise par le moyen de l’insertion d’un logo par exemple. Les entreprises spécialisées dans la conception et la réalisation des tampons encreurs offrent aujourd’hui des possibilités infinies en termes de formes, de couleurs et de rendus visuels pour vos tampons personnalisés.
Quels critères pour choisir un bon tampon encreur
Le tampon d’une entreprise est utilisé pour les documents les plus divers, des factures aux devis en passant par les différents documents dont il faut approuver la conformité. Il est souvent commun de distinguer le cachet ou le tampon que l’entreprise utilisera pour ses communications en interne de celui qui sera utilisé pour l’extérieur.
- Pour faire concevoir un cachet ou un tampon personnalisé adéquat, il faut commencer par définir clairement le nombre de lignes que l’on souhaite avoir en fonction des informations à passer.
- Le deuxième point concerne le modèle à choisir. En général, certaines entreprises optent pour des tampons personnalisés conçus dans du bois. Cela permet de réaliser des tampons en bois très esthétiques et faciles à manipuler. Le bois reste un matériau écologique idéal pour des tampons légers et de qualité. Il est également possible d’opter pour un encreur en métal. Ce dernier modèle sera conseillé pour les entreprises ayant un usage intensif de cet outil.
Les différents tampons selon leur fonction
- Les tampons administratifs portent souvent les mentions « confidentiel », « validé », ou encore « payé ». Ils servent dans les services de comptabilité et permettent de faciliter l’authentification de factures diverses. Le gain de temps relatif à l’utilisation de ce type de tampon est considérable.
- Les tampons dateurs ont pour fonction d’apposer la date (jour, mois et année) sur les documents sur lesquels ils sont apposés. Des molettes permettent de les régler sur une base quotidienne. Ces tampons sont précieux pour un suivi aisé de différents types de dossiers dans le fonctionnement des entreprises.
- Les tampons numéroteurs permettent d’archiver facilement des fichiers divers au sein d’un même dossier. Certains modèles sont conçus pour une rotation automatique des chiffres.
Un tampon encreur personnalisé sera toujours un bon moyen de distinguer son entreprise et de mettre en avant son identité unique de manière très marketing et valorisante.
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