Assistant administratif vs secrétaire

L’assistant administratif et le secrétaire sont les personnes qui assistent les hauts fonctionnaires d’une entreprise ou d’une institution. Auparavant, il n’y avait que des secrétaires et avec le temps sont venus les assistants administratifs.

Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement de bureau. Une secrétaire doit effectuer des tâches telles que taper et copier des dictées, assister à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n’aura pas d’autre rôle majeur à jouer et il ou elle n’a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante.

Un assistant administratif a plus de tâches à accomplir qu’une secrétaire. Le travail d’un assistant administratif est bien au-dessus des emplois de bureau. Contrairement à une secrétaire, une assistante administrative a la liberté de prendre des décisions indépendantes. Un adjoint administratif peut également porter des jugements indépendants. Contrairement à la secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.

Un adjoint administratif peut également se voir confier la responsabilité de projets à long terme qui intéressent le patron. Cependant, le patron ne partagerait pas cette responsabilité avec une secrétaire. Au lieu de cela, le secrétaire serait uniquement chargé d’assister l’assistant administratif en cas de travaux importants.

Contrairement aux secrétaires, les assistants administratifs supervisent d’autres membres du personnel, organisent des conférences, examinent les soumissions, les notes de service et les rapports importants . Il est de la responsabilité des adjoints administratifs d’organiser les rencontres entre les membres de l’exécutif et d’autres divers comités. Certains assistants administratifs sont également chargés de préparer des rapports statistiques, ce que les secrétaires ne sont pas autorisés à faire.

Les diplômés du secondaire avec une formation professionnelle en administration de bureau sont généralement préférés pour les emplois de secrétaire. D’autre part, une personne avec un diplôme est la plus préférée pour un emploi d’assistant administratif.

Sommaire

1. Une secrétaire est une personne dont le travail est strictement de bureau. Le travail d’un assistant administratif est bien au-dessus des emplois de bureau.

2. Une secrétaire doit effectuer des tâches telles que taper et copier des dictées, assister à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n’aura pas d’autre rôle majeur à jouer et il ou elle n’a pas le pouvoir de prendre des décisions de manière indépendante. Contrairement à une secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions indépendantes et de porter des jugements indépendants

3. Contrairement à la secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son patron, y compris les préférences personnelles.

4. Le secrétaire n’aurait pour mission d’assister l’assistante administrative qu’en cas de travaux importants.